支持电子法务证据开示的重要性

在美国的民事诉讼中,如果当事企业是日本企业,那么不仅是美国分社,它保存于日本总部的数据也同样属于开示范畴。因为需要从整个企业的电子数据中,检验出适当的信息并在期限内取得,这需要进行极其大量的作业。

首先作为大前提,必须证明数据完全没有被篡改,改变过。 此外,从企业内部的大量数据,即大到合同书,议事纪录,会计文件等小到个人的电子邮件的全部数据中,不拘多寡选出需要提出的相关数据并对其进行证据化。

如果应对不了电子证据开示,提交不出所需数据的话,受到非常严厉的制裁措施,甚至官司败诉等例子也是屡见不鲜的。

根据恰当的步骤一步步做到电子信息开示(eDiscovery),那将伴随有阻碍通常的企业业务活动程度的作业负荷量。此外,为了防止和事件没有直接关系的机密信息的公开和外流,基于专业知识和业务经验的应对也被认为是非常必要的。
因为电子证据开示的应对措施如果不恰当的话,就会有给商业活动带来很大不利的危险性。

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