EDRM (电子信息开示参考模型) 是什么?

EDRM,是The Electronic Discovery Reference Model(电子信息开示参考模型)的略称。它作为进行eDiscovery(电子证据开示、电子信息开示)之际的一个工作流程,由2005年成立的EDRM研究项目所制定。 现在,它几乎作为世界共通的标准作业指标被律师事务所,服务供应商等广泛采用。


EDRM(电子信息开示参考模型)

EDRM的整个过程

EDRM,进行大量数据处理的图左侧阶段主要是IT方面的作业领域,随着流程的进展向右移动,就进入到了法务的作业领域。原告、被告都要早期咨询律师,对于「需要什么范围内的什么样的数据?」「如何识别并保全必要的数据?」等,都有必要提前制定计划。

首先第一阶段从「信息管理」开始。被妥切分类保存的信息,不仅是有效且可靠地落实eDiscovery(电子证据开示),还是落实规则遵守等的第一步。 其次,识别有哪些数据参与了诉讼案件的「信息识别」,然后实行「信息、数据的保全」和「信息、数据的收集」。
这里的「保全」「收集」就是被称作「诉讼发生时或被判定为有发生的可能性的时候而产生的电子文件保全义务:Litigation Hold」的重要程序,它们两者是同时发生的。诉讼发生时,或者诉讼的发生被判定为可能的这一时点之后,基于这一程序,就必须停止对有关数据的变更和删除,同时保存相关的文件。

以上所述的左侧4个阶段,主要要求IT部门的紧密参与,接下来的右侧的阶段,主要是负责法务工作的人员的活跃领域。
把收集起来的大量数据根据关键词筛选,排除重复等进行的整理是「信息的加工、处理」。处理过的数据由法务部门和律师「审查」「分析」,最后为了让它们作为可被提交的法定资料,按照规定的方式实行「报告作成」和「报告提交」。

■信息管理(Information Management)
作为日常业务的一部分,企业通过存储设备对数据进行分类、保存等电子数据的管理。

信息管理(Information Management)如何保存、管理电子信息的策略,以及有无存档,有无监查系统等,在具体应对电子证据开示和规则遵守等要求的时候,对作业效率和结果产生的影响很大。
特别是日本企业在多数情况下,电子邮件和各种文件的管理不是统一存档而是采取因人而异的个人管理,这是使应对电子证据开示所费的费用和劳动时间庞大化的主要原因。
■信息识别(Identification)
信息识别(Identification)锁定有可能成为相关信息的所有ESI(电子数据:electronically stored information)的保存场所。应如何界定这种对象数据的领域,这需要作出得当的决定。
尽量在初期阶段,和法务担当,律师一起设定可能被视作和诉讼有关的数据的范围。
■信息、数据的保全(Preservation)
信息、数据的保全(Preservation)保护电子数据(ESI)防止其被不恰当地篡改或者受到破坏。
从明确了诉讼已经发生的这个时候,或者诉讼的发生被判定为可能的这一时点之后,就必须停止对所有相关数据的删除,破坏,更改来进行数据保全。
■信息、数据的收集(Collection)
信息、数据的收集(Collection)为了接下来的「加工、处理」「审查」「分析」等信息开示作业,收集作为开示对象的所有ESI。计算机的硬盘和各种存储装置,服务器中保存的数据是收集的对象。「收集」和「保全」在同一时机进行。
■信息的加工、处理(Processing)
信息的加工、处理(Processing)这是削减收集到的ESI的数据量的程序。比如重复数据的删除,实行文件种类检索对数据进行筛选。而且如果必要的话,为了顺利进入到审查和分析的过程,我们将把它归纳成特定的格式。
■信息的审查(Review)
信息的审查(Review)这是由法务担当和律师审查经过收集,加工、处理之后的ESI的程序。基于电子数据的关连性,机密性,再次区分需要开示的数据和不需要开示的数据。
■信息的分析(Analysis)
信息的分析(Analysis)这是从文脉和内容来评价ESI的程序。研究各数据的主题,参与的人物,讨论的内容等,仔细考量它是否应该是被开示的数据。

■报告作成(Production)
レポート作成(Production)把需要开示的ESI变换成适当的编排格式,再按照规定的提交格式作成提交报告。

■报告提交(Presentation)
在听证会和公判中,提交作成的能够证明自己工作公司的立场和观点,且使人信服的报告。
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FSS.jp Data119.jp
Finaldata.jp
数据的复原、恢复
Logkanri.jp
预防法务,日志文件管理软件